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修炼第二象限工作法

“好的，小强，当我们走出了第三象限之后，需要考虑的下一个问题是：如何走入第二象限？第二象限工作法是四象限的核心和最终目的，此前我们已经达成了几点共识：

四象限法小结

◎　我们根据自己的职业价值观评估某件事务的重要程度。

◎　我们根据事务的截止日期判断事务的紧迫程度。

◎　我们应将自己所有的日常事务放到四象限中分析。

◎　我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则。

◎　我们应该将自己的主要精力集中在解决第二象限内的事务。

◎　我们平时经常制定的工作计划和工作目标都是相对于第二象限来说的

‘第二象限工作法’顾名思义，就是我们要紧紧围绕第二象限开展我们的工作。关于这一点，我不想说太多了，我们还是务实一点，修炼自己在第二象限工作的能力。

首先，我们既然打算将自己的精力投资在第二象限，那么如何做到这一点呢？我们可以对第二象限的事务进行目标描述和任务分解。拿前面的例子来说，重要但是不紧急的事务有：

对产品进行全面测试，编写产品销售策略，归档自己的所有重要文件。

接下来我们对这些事务进行目标描述和任务分解：

目标描述和任务分解示例

项目任务目标计划时间负责人是否

达成

对产品进行

全面测试开会研讨测试策略在测试方案上达成一致2天小强

编写测试大纲完成对产品进行完整测试的计划3小时Kevin

测试按照计划进行测试1天小强

填写测试报告形成测试报告，递交项目主管2小时Jin

编写产品销售策略针对产品做市场调研了解目标客户对产品的反应2天John

调查相同定位产品的销售策略了解主要竞争对手的销售策略和效果2天Sean

销售策划组开会讨论制定自己的销售策略1天Fancy

编写销售策略报告递交公司主管审阅，听取意见4小时徐磊

归档重要文件制定文件归档方法找出效率最高的归档方式1小时小强

收集所需材料找到足够多的文件夹、标签纸等。1小时小强

归档将重要文件按照一定的归档方式整理2小时小强

这样做有下面几个好处：

进行目标描述和任务分解的好处

◎迫使我们将精力花在第二象限，这在一开始是非常重要的。

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