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有的企业家喜欢自己当杀手,其实根本不可能,你要负责营销,负责客户,负责应酬,负责团队,负责政府关系,哪有时间去负责财务的问题呢?你有时候想到了,挥挥胳膊砍上一刀;有时候没空了,刀放在鞘里生锈了;有时候运气好砍正了,而有时候运气不好就砍歪了。你还不配拿起职业杀手这把刀。
职业杀手专心、专能、专一、专著,长时间积累出刀的速度、精确度,力度远胜于你,通过专业的砍价专家,目的就是要把木桶做到严丝合缝,滴水不漏。而且,你不需要花成本来增加团队、增加公司机构,而是有专人专职来负责这项工作,不是由你,这就足够了。
(1)现代企业管理知识;
(2)成本理论;
(3)价值分析;
(4)财务管理和会计知识 ;
(5)流程知识;
(6)产品制造技术和生产工艺;
(7)成本预警系统理论;
(8)投资分析和可行性分析。
3。给杀手应有的地位
职业杀手敢于时时挺身而出,刀砍魔鬼,是因为有你作为他坚强的后盾。这把“尚方宝剑”,是你赋予他的。
在我的管理团队里面,我觉得最重要的四个人:第一,总经理;第二,财务总监,在全球被称为CFO,首席财务官,地位仅次于总经理。在中国,我们的财务经理往往是排在所有的部门经理当中的,地位不够突出。第三,首席营销官。第四,财务助手,即我的砍价专家。营销方面总经理和首席营销官负责。财务方面就是财务总监加砍价杀手。
我把我的砍价专家放在管理的最高级别梯队里,就是让他有更大的权力在公司里砍砍杀杀,让他直接对我负责。这样,他的使命才被激活。
当然,还有一个非常重要的人物是人力资源副总,人才管理也是核心之一。
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4。建立杀手“黑名单”
如果你的公司很小,那么,让财务总监做你的职业杀手。如果公司比较大,成立一个审计部门,在职业杀手的带领下,负责对财务的最后把关。
职业杀手主要的工作职责有以下几点:
第一,建立专业财务制度,完善砍价方法。
第二,运用专业工具和方法。比如在我们风驰,就有价格数据库,公司经常使用的价格、经常使用的采购成本全部录入数据库。一旦你打算做任何的采购,马上知道什么地方价格最低廉。供应商目录包括全中国与你采购相关的所有供应商,每个供应商的特点,供应产品的特点、品质、价格、档次、服务。
第三,防范风险。公司时常会面临法律风险、采购风险等威胁,所以,他必须有识别风险的能力,不能盲目砍价。
第四,保证品质。杀手不但能把每一个魔鬼杀死,获得最低的价格,还要保证品质,如果谁为了节省成本而偷工减料,毫不留情地砍掉他。
一旦你的职业杀手发挥出作用,你会惊喜发现,用专业的杀手负责砍价,省掉的那部分成本,远大于你的付出。
杀手的职责:建立专业财务制度,运用专业工具和方法防范风险。
杀手“黑名单”:价格数据库、成本数据库、供应商的目录、供应商的特点。
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5。我只相信数字,相信制度
做公司这么多年,有一点深有体会告诉你:你要想砍价砍到最低,那么记住,在财务问题上,除了制度和程序,你不要相信任何人。
四年前,我在风驰传媒任总经理,当时,公司有2500平方米房产需要装修,通过招标,我们选择了一家知名度很高的公司,公司的刘总是我的好朋友。项目做完后,刘总对我说:“花了357万元,实打实的成本,给多少钱,你说了算吧”。同时他补充说:“如果我赚了你的钱,我从这里跳下去!”当时我们公司在八楼。他这一招很绝,看上去无懈可击。但我告诉他说:“我们公司不是我说了就可以办,必须经过审计部,每次都是他们核算后作决定。”审计部,就是我前面所说的“职业杀手”。
十天以后,我的“职业杀手”对我说:“李总,数字已经出来了,成本是157万元。”电话打给刘总以后,他暴跳如雷。因为这个项目他都委托给他的副总。后来重新算,重新核对每一个细节,同时请监理公司。一个月以后,数字出来了,还是157万元。这件事情确实让他领受到了财务管理的威力,他说,他算明白企业的利润是怎么流失掉的了。
有句古话:赚钱如针挑土,花钱如水推沙。赚钱不容易,花钱你只要稍微不控制,泼出去的水就无法挽回。审计上有句话,叫追根究底,其实,就我的理解,财务的本质就是追根究底。清楚来是怎么来的,去是怎么去的,一定要有这种精神。
你在选择你职业杀手的时候,要遵循三个标准:第一,作风正派。不管做人和做事都必须实事求是,光明正大,坚持原则。第二,有敬业精神。热爱自己的本职工作,对待任何工作都非常认真。第三,对企业忠诚。他的财务知识还在其次,关键是他的态度。
台塑大王王永庆刚刚逝世,这个管理巨星的陨落,让很多人痛心疾首。然而,他的管理精神,却仍然被广为流传,奉为经典。王永庆降低成本的本事,连世界级管理大师都为之惊叹,望尘莫及。那么,他的秘诀在哪里呢?
他曾说过,经营管理,成本分析,要追根究底,分析到最后一点,我们台塑就靠这一点吃饭。
有一次,他们开会讨论南亚做的一个塑料椅子。报告的人把接合管多少钱、椅垫多少钱、尼龙布和贴纸多少钱、工资多少钱都算得很清楚,合计550元。每个项目的花费在成本分析上都统统列出来了。
但王永庆追问:“椅垫用的PVC泡棉1公斤56元,品质和其他的比较起来怎么样?价格如何?有没有竞争的条件?”报告人答不出来。
王永庆再问:“这PVC泡棉用什么做?”“用废料,1公斤40元。”“那么大量做的话,废料来源有没有问题呢?”报告人又不知道。
“南亚卖给人裁剪组合,在裁剪后收回来的塑料废料1公斤多少钱呢?”
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