优秀的管理者懂得信任部属,并真心关怀部属,也知道感恩,不会一心只想控制、支配员工,而是时时激励大家的工作干劲,以顺利完成工作目标。简单地说,没有人希望自己的上司是斤斤计较、冷血无情的人,他必须关心客户与公司营运,甚至敏感地注意员工的心情。
成功的管理者是一个为了帮助他人而工作的人,他会让员工体会到工作是一种乐趣,并对工作充满期待,如果管理者只想荣耀自身,他就不是好的管理者。让部属心甘情愿的顺服,而非阳奉阴违的屈从,固然一向是管理者的重要课题,但是要怎么做才能让人愿意为你做事呢?其实只要掌握人际互动所需注意的五个关键,便能轻松达成!
1.Courtesy(礼仪、招呼)
不管世界怎样改变,惟一不会改变的是人际关系。我们要以敞开彼此的心胸为出发点,不但要先打开自己的心房,积极拓展人际关系,并且也要让他人敞开自己尘封的心。
2.Contact(接触、交际)
人际关系的基础来自于沟通桥梁的打造。成功的管理者除了要努力与下属拉近距离外,更要积极制造沟通的机会,以及创造沟通的渠道。
3.Conference(交谈、商谈)
人际关系好比一座双向往来的桥梁,不能只有单向的通行,应该是双方互通有无的来往。所以,管理者要采取积极的态度与部属交谈,并且尽可能做到双向沟通。
4.Confedence(相互信赖)
为了不在人际关系的桥梁上发生交通事故,双方都应该要为建立良好、安全的桥梁而努力,并且尽力将沟通的范围扩大。
5.Cooperation(协助)
一个安全、完善的沟通渠道,要靠双方的努力才有可能实现。因此,沟通渠道功能的补强,也是不容忽视的重点。
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八、识别人才,惟才是用
21世纪的企业发展,强调人才要截长补短,因为每个人都有他的专长和极限,身为管理者必须注意到员工的个别差异,也要让每个人的专长得到发挥。部属的长才可能是组织能力、策划能力或是表达能力等等,管理者的责任就是发现它、运用它,让员工有更出色的表现,与此同时,也带动整体企业的发展。
管理者用对人和用错人,都会直接影响到事业的兴衰成败。因此,管理者应抱持审慎的态度用人,千万不可人云亦云、缺乏主见,否则会遭人蒙蔽和欺骗,任用了不该用的人。
管理者在用人时,除了要谨守“疑人不用,用人不疑”的原则外,考察人才是否适任也很重要。尤其在人才的选用上,管理者要就人才的品德、才能、知识等各方面,进行慎重的审核,因为只有惟才是用,才能发挥管理的最大功效。假使部属品行不端正,或能力无法胜任,就不能草率任用,而一旦任用,就该予以充分的信任,放手让部属大胆去做,以便让他在处事的过程中,不断增长经验与才干。
值得注意的是,即使日后发现部属的工作主动性和执行能力,与原先的预期有落差时,管理者也应多加督促,给予协助指导,让他有机会认真投入工作,提升自己的能力。有时管理者应宁肯“鞭打慢牛”,也不能卸套不用,以免事事都要亲力亲为,那就无法有效提高管理绩效了。
此外,有些领导管理者会把自己看得过于重要,总觉得他人要按照自己的意思行事才行。然而事实上,领导者必须以正确的态度看待自己与别人,也要以宽容的心与人相处,不能主观地衡量别人的行为,否则一旦他人的行事模式不符自己的想法时,就会产生反感情绪,进而一味地指责、苛求他人。
一个好的管理者,要能用人之长,更要能容人之短。对部属明显但无关紧要的缺点,不要斤斤计较,而在对部属的管理上,管理者必须给予每个员工公平的待遇,对于表现出色的部属,虽然要大方加以表扬,但平时还是要做到对所有的员工一视同仁。
换言之,表现杰出的人才,依靠出色的工作成效,获得了应有或额外的奖励时,假使其他员工也有和他一样的表现时,管理者也应给予相等的奖励,以免造成某些部属感到待遇不公,或是认为管理者特别偏爱一些特定的部属,进而造成组织内部的嫌隙。
如果一个管理者把所有特权都赋予一个员工,甚至对他所犯的错也视若无睹,就很容易会造成其他员工内心的不平衡。而另眼相待所造成的特殊化,往往会让部属之间产生无法化解的隔阂,甚至引发相互对立的情况,严重影响公务的推动。
由于现今社会,女性员工的人数并不少于男性员工,工作表现上也很优秀,所以管理者应摒除性别之分,尽量做到给予员工相同的对待。只是碍于男女先天体质上的差异,如果某些工作较不适合女性部属执行时,不妨交由男性部属负责处理,但是假使安排了女性部属执行,也要让她们和男性部属同工同酬。
总之,不论对管理者还是被管理者来说,特殊化的另眼看待,只会对团队组织与工作绩效有害而无益。所以,管理者用人待人一定要给部属公平合理的印象,让他们觉得人人都是平等的,他们才会奋发努力,也才能督促表现优异的人才要“戒骄勿躁”,不断上进。
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九、善于自我反省
自省是道德修养的方法,通过自省,管理者可以提升自己的思想水准,完善自己的道德境界。荀子在《劝学》中写道:“君子博学而日三省乎己,则知明而行无过矣。”说的就是道德高尚的人一方面要博学,一方面要反求自身,才能知识日增,防患于未然,减少过失。
一个人有缺点或过失并不可怕,关键是要能够正视它,正视缺失就等于改正了一半的错误。正如希腊哲学家德莫克利特所说的:“追悔可耻的行为是对生命的拯救。”追悔就是正视错误、自我反省,可是有的人非但不能自省,却还自我欺骗。
这类人通常不愿意正视自己的错误,也不希望别人揭发他的缺点。他们对于别人的批评,采取文过饰非、无所谓的态度,就好比已经发现堤坝出现裂缝,却不去修补,只是涂上一点水泥将缝隙掩盖,从表面上看,好像完美无缺,但终究经不起洪水的猛烈冲击。
一个好的管理者,必然善于自省,对于错误也会勇于坦然承担,甚至还会向部属道歉。犯了错而不敢承认,是欠缺自信的表现,因为一个有自信、有实力的人,就有把握别人不会为了这一两次的失误,就完全否定了自己的价值和能力。而从另一方面来说,如果管理者羞于认错,部属也不敢指正,那就只能眼睁睁地看着错误一再上演,这对公司的竞争力、个人能力的提升,丝毫没有助益。因此,管理者务必要能自我反省,勇于修正缺失。
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十、拥有不徇私的肚量
人一旦当了管理者,自尊心就会随之增强,敏感度也会提高,常常莫名其妙感觉自己被忽视了,尤其当部属相互说悄悄话,或是私下商讨事情,就开始觉得不是滋味,感觉自己被“架空”了,甚至还产生他人都在和自己作对的错觉,进而对部属们产生了偏见,影响到团队工作。
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