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万雨涵尴尬地笑了笑。
杜科这才进入主题,将出差应该怎么联系,一一告诉给了万雨涵。
首先要先跟供应商确定好时间,什么时候出发,什么时候能到,此次出差的主要目的等等。
确定好了供应商的时间,就要跟出差人(这一次出差人是刘根发和万雨涵)确定时间,看供应商提出的时间,对于每个出差人来说,是不是合适和方便。
然后,要向部门经理,也就是许盛许经理报备,申请出差,得到审批。
最后,再联系公司出差的车辆,如果需要加班,还要填写加班卡什么的。
万雨涵恍然大悟,没想到,联系出差,还要做这么多的事情啊。
拿出手机看了看,此时正是早上9点钟,问了杜科,华荣公司和BR公司都在SZ市区,想来,当天来回应该没有问题,这就要求,早上能够早点走,晚上才能够早点回来。
万雨涵连忙在小组内部的供应商通讯录上,查询到了华荣公司质量部的电话。
对面接电话的,正是昨天来BR公司找过刘根发的李茂。
“喂?你好,我是万雨涵,是BR公司质量部技术组的。”
万雨涵才刚报出家门,对面的李茂就激动起来。
“技术组?是不是刘师傅今天要来咱们公司了?有时间,有时间,咱们公司随时都有时间接待刘师傅。”
万雨涵:我这儿都还没开始问呢。
万雨涵:“呃……呵呵。”
尴尬症都犯了,李茂这么热情地自问自答,万雨涵都不知道该怎么继续接他的话了。
听到万雨涵的语气有些不对,对面李茂心里咯噔一下。
“怎么?刘师傅今天不来吗?难道,我刚才猜测错了?”
失望之情溢于言表,万雨涵就算隔着电话,都能感受到李茂深深的失望情绪。
万雨涵连忙否定:“不是的,刘师傅今天会来华荣公司。我打这个电话的目的,就是和你们确认出差的时间,既然你们的时间都OK的话,那就等我跟刘师傅确定好了,再通知你们吧。”
“好的好的,太感谢了,太感谢了。我们随时恭候你们BR公司的大驾光临。”李茂听到万雨涵说,刘根发师傅今天会去华荣公司,整个人悬着的心,这才终于落下来。
万雨涵将华荣公司的态度告诉给了刘根发,刘根发嘴角轻轻一勾,说道:“那就半个小时之后出发吧,早去早回嘛。”
有了刘根发的这个答复,万雨涵后面进行的事情就非常顺利了。她填写了出差申请,交给许盛审批。许盛二话不说,大笔一挥就签字了。
然后,万雨涵又让行政部安排了往返的车辆。接着,通知了华荣公司,他们一行人出发的时间和预计达到的时间。
一切搞定之后,刘根发和万雨涵走出BR公司大门,时间才刚刚9:30,跟刘根发预计的时间一样。他不由得在心中再次点了点头。
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