龙腾小说网

第1部分（第3页）

【小结】

PPT是一种传播工具。构思PPT的过程，就是设计信息传达的过程。

要进行准确的信息传达，意味着确认如下的系列问题：

【1】谁是信息的接收者？

既不要害怕，也不要做自大狂。不要企图讨好所有人，只讨好应该讨好的人。

即使是拍马屁，也不要拍到马腿上了。

【2】信息传递的目的何在？或者说接受者的目的何在？

领导并不需要小满给他们上课，他们只是想确定小满是否是适合的岗位人选。

确定了信息传递的目的，就确立了传递的策略和重点。

【3】面面俱到，不如详略得当

大家知道的少说或不说。说的越多，听众记住的就越少。ppt是一种关于印象的行为艺术，重点突出才是关键。

不要把太多的东西塞在一个PPT里面。

要制作好的PPT，要多用减法，而不是加法。

【4】20分钟策略

如果在5分钟，还没有进入主题，那肯定是个糟糕透顶的讲演。

20分钟一个小段落，会是一个比较好的策略。时间越长，听众的兴趣会下降，也会麻木或疲劳。

【5】不要在需要的时候，才发现积累不够

把准备动作分散到平时，养成在工作中搜集资料的习惯。

如此说来，PPT也是一种处心积虑的行为艺术。有很多需要准备和控制的细节，淹没在看似不经意间。只有反复体会，反复实践，才能体会到其中的秘密。

小满应聘是个人使用PPT的一个案例。属于小品。

下一次，我们跟大家分享另外一种PPT的实战“情景剧”：团队如何从整体上协调配合、设计和上演PPT剧，精确制导，命中营销目标。　电子书　分享网站

第二节　对牛弹琴不是牛的错

（一）

在常用的办公软件里面，微软的word和excel是应用最广的，接下来就是PowerPoint，我们常说的PPT。PPT的使用很简单，从头开始学，估计1…2个小时也基本上会了，但要用好，用到极致，却不简单。因为用途不同，目标不同，投入的代价也就不同。

一般来说，PPT有两种主要用法：一种就是简单地用于报告和单向传播，比如老鸟上课的电子课件、个人的工作计划总结、小学生的电子刊物，这一类用法是把PPT当成文字的替代品。

还有一种用法是企业中常见的：用做沟通和营销的工具。很多优秀的企业，在培训员工的销售技巧时，在培训PPT方面是更是一掷千金，参加每小时2000美元人次的培训，毫不含糊，只求最贵，不求最好。

或许，在大家看来，PPT是现代最具有商业价值的行为艺术。

好的PPT，常常不是一个人的表演，而是一个团队合作的结果。犹如一场精心策划的演出，每一个目标都需要仔细确认，每一个步骤都需要仔细评估，每一个细节都需要反复取舍、排练，最后通过精确控制，并完美地呈现出来。

（二）

某软件公司的某个产品开发团队，接到公司老大的一项任务：准备给未来的准客户代表做一次新产品的演示。因为该客户代表在其行业里有一定的影响力。所以，产品演示的成败跟后续的工作之间的关系非常微妙。公司的目标是：只能成功，不许失败。给出2周的准备时间，由开发部牵头，市场部配合完成。开发这边事情落在产品经理小满的头上。

任务下来了，接下来，该怎么做呢？

如果是往常的话，小满会这样安排：他会先和程序经理商量一下，谁熟悉就由谁写内容，然后，谁写的就谁来讲。（小满讲的时候比较多，他自认为口才比那些成天只知道埋头编码的家伙好一些，至少还会说普通话。）。内容确定后，就让美工把文字、图片，美化一下，套上公司通用的模板。在正式演讲前，找一个空闲时间，预演一次。

这种方法挺管用的，好像也没有什么大问题。不过，这一次演示事关重大，小满总有点不踏实的感觉，心里反而觉得没谱，他准备在2天后的试讲会上，邀请他的朋友老鸟来听一下，让老鸟看看有没有问题。老鸟的职业是系统分析师。

2天后的第一次试讲以失败而告终：大家耐着性子，等程序经理把PPT上的文字一页一页地念完。小满用充满悲伤和同情的表情望着他的战友，他侧身看了看老鸟。

请勿开启浏览器阅读模式，否则将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。

相邻推荐:红色洞房  金融企业  刀语者  游戏启动中  米奇的魔杖迪斯尼的经营之道  恋空 姊妹篇:君空  陈云与当代中国  生设计在童年  足球解读世界  穿越异界之暴食-穿越异界之暴食孕夫  攀登:企业如何赢在风险  白蜘蛛:被蜘蛛缠上的蝴蝶没有翅膀  神怪也疯狂--中国神话外传  直播太过劲爆，警察给我点关注  透过经济看未来:后天有多远？  快穿之就要虐主角  终极期望  灵魂攻势  动物庄园(动物农场,一脸猪相)  努力(全本)