会议中的人际关系管理
开会是机构、企业中非常重要的沟通合作手段,也是最容易引发人际争端的场合,那么到底是什么让会议成了激化人际关系的批斗会、扯皮会、吵架会,而管理者在人际冲突中到底应该扮演什么角色?
1。各种性格管理者的通病
与会人员的甄选与人际矛盾
被上司叫去开会这个场面司空见惯,管理者想都不想,随意挑选几个人去开会,这种情形也见怪不怪,但是这真的无关紧要么?
案例:
“林”是某通讯公司项目部的主管,下属三个项目,每个项目都有负责人、普通研发人员,而林每次开会总会叫上“李”(他最信任的一个项目负责人)和“赵”(他很看中的一个新来的普通工程师),不管这个会议是否与李、赵有关,会议中总是最先听取两人的意见。
某次两人参与了部门决策性会议,会后林向整个部门发了一份邮件,其中写道:经部门骨干人员讨论决定……
两个人俨然成了林的幕僚,部门内所有人都知道这两个人是林的亲信,凡事都倚仗二人。
李和赵的积极性相当高,每次会议都积极参与意见,在会议上发言也毫无顾及,工作中也经常为其他项目提出建议、指出错误,但是李很快就注意到,讨论自己项目的时候,其他两个项目主管也很少提建设性建议。
而赵的境遇更加尴尬,原来对自己关照有加的两个老员工“陈”和“王”变得不太愿意与自己接近了,碰到疑难问题也不像以前那么热心了,有时甚至有些爱搭不理,有疑难问题也不像以前那么主动承担了。
分析:
“赵”的本意是给予表现出色的员工以奖励,并激励其他员工,但是结果却事与愿违,不仅让两个优秀员工受到了孤立,还挫伤了中坚力量的积极性,使原本和睦的同事关系产生了裂痕,造成了严重的内耗,我们不能把所有导致员工“陈”和“王”受到挫伤的责任都归结到会议人员甄选上(肯定还有其他的事情让他们感到不满),但任何事情的爆发都是量的积累造成的,不满也是由细小的事件累积而成的,所以注意日常一些小事也是很必要。
让与会议无关的人参与会议,这种事情十分不明智:不仅因为会造成人际关系的紧张,也是一种资源的浪费(时间也是一种资源)。
让与事件无关的人参与会议有两种可能性:
n管理者需要更多的信息和建议,而任何事件都有正反两方面的意见和多个视角,既然征集意见就应该征集多方面的意见,片面的意见会造成信息的不完整,从而对决策产生不良影响,同时也剥夺了站在其他角度持不同观点的人的发言权,没人喜欢连说话权利都没有的地方。
如果,某人真的具有其他人不具备的才能和角度,使得你必须听取与事件无关的他的意见,非公开场合征求意见就好了,何必要冒天下之大不违?
n管理者对某人给予了绝对肯定,但是没有人该受到绝对肯定,因为没有人在所有方面都比其他人强,或者他的存在可以完全替代同级的其他人,即使是最优秀的人,在工作中也总有某个或者某些地方不如其他同僚,而且即使他真的是个绝对完美的人,也不可能独立完成所有的工作。
而且肯定与否定是相对的,如果绝对肯定了几个人中的某个、某几个人,则同时意味着——并不肯定剩下的人。
人是种很奇特的生物,我们要生存便需要肯定和认同(自我肯定和他人的认同),如果从事一份工作却无法从中获得肯定和认同,那么这份工作就会变得索然无味……
说到底所谓荣誉感产生的愉悦和快乐,其实质是人的自我肯定的心理过程所产生的积极影响——这种认同不是简单的对自身生物体的认同,而是对社会角色的认同,作为父母、儿女、程序员、警察等等。
社会角色的认同包括与同等角色的对比和他人对自己的肯定,对某人的全面肯定使得管理者失去了公平、无偏私的特性,使得原本片面的否定变成了对其他人社会角色的不认同。
而这种否定会不同程度的降低员工对“自我”的肯定,作为一个特定的社会角色,却的不到这个环境中人们的认同,甚至连他自己也无法对“自我”感到满意,长期得不到认同的人会出现各种心理问题,严重的还会导致生理问题,处在这种氛围中,如果没有其他的因素作为支撑,摆脱这个角色只是迟早的问题。
生活中随处不见的“火星”扑灭还来不及,怎么还人为的让它势成燎原?
会议中让某个不相关的人参加,能起到的作用并不见得有多大,但是因此造成的压力和冲突却有可能长久都无法消除,甚至会逐渐积累下来,成为隐患。
操作方向:
所以,与会人员的甄选务必以“与要解决的问题有关”为准则。
控制发言与人际关系
控制发言与人际关系
会议中经常见到这种情况——有人很喜欢发言,有些人总是不发言,会议一边倒的现象很?
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