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第2部分（第3页）

4小时

4小时

3小时

合计　3小时　合计　11小时

本可以委托他人做的事情　本可通过与人商量简化的事情

说明的修改

3小时

营业进展会议

行路时间

紧急会议

2小时

6小时

2小时

合计　3小时　合计　10小时

先后顺序划分表单

用一张A4纸归纳工作的先后顺序

积累了一定的经验，做到相应的位子上之后，商务人士的一天就会变得更加艰难。

〃今天必须将报价单做出来，提交给A公司，而且要将明天开会时提交的报告整理出来。〃

〃对了，公司发展史的出版是公司成立纪念活动的一环，我也是公司发展史编辑委员会的一员，所以在召开委员会之前，如果我不将计划书整理出来……〃

如上所述，这种人要做的事情一旦堆积起来，即使写到笔记中，有时也会头脑混乱，不知不觉忘记。因此而犯下重大错误，如果错过商机的话，还容易被上司贴上〃不会工作的家伙〃的标签。

在这种时候，我下面要介绍的一张A4纸〃先后顺序划分表单〃便能够发挥作用了。

方法非常简单。只要在以下四项中填上应该做的事情就可以了。

①　非常重要，且必须马上做的事情

②　不太重要，但必须马上做的事情

③　非常重要，但无须马上做的事情

④　不太重要，也无须马上做的事情

首先，如果不将①中的〃非常重要，且必须马上做的事情〃不当一回事，容易给日常业务带来阻碍，或是失去信誉。因此，我们要尽最大努力去快速处理这种事情。如〃制作今天之内必须提交给A公司的报价单〃、〃整理明天开会时需要提交的报告〃之类迫在眉睫的事情，便属于这种情况。

虹桥书吧。

第11节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（6）

所谓②中的〃不太重要，但必须马上做的事情〃，我可以做一个简单的比喻，即〃明天要跟中学时代的几个同学聚会，所以必须预定一个合适的饭店……〃一类的事情。与工作本身相比，这种事情多是个人的事情，虽然我的说法有些不好，但是这种事情有一个优点，那就是可以临阵磨枪，或通过降低要求而立即处理完毕。实在不行，在小酒馆聚会好了，这样就不用预约了，也就不用因为这件事而苦恼。

这里面最重要的是③中的〃非常重要，但无须马上做的事情〃。〃在下个月的委员会到来之前，必须整理好公司发展史计划书〃便属于这一类，如果以周为单位来考虑的话，为此而应该做的事情就要排到①中去，且需要多加注意。

要想整理出公司发展史计划书，也许还需要看一遍参考资料，并想出一个大概的目录。这样一来，我们就需要一边对照之前所述的一张A4纸的日程表，一边将应该做的事情从以月为单位细分到以周为单位，有的时候，还要根据需要将其归入①中迅速处理。

在商务环境变化明显的今天，在限定日期到来之前，④中的〃不太重要，也无须马上做的事情〃即使不处理也没关系，因此，我就不在此解释了。

好了，你也赶快将应该做的事情写到我刚才说的四项后面，并在一周时间内多多查看吧。在这里，最重要的是留意③与①的关系，根据时机灵活移动它们。如果能做到这一点，弄错工作的先后顺序，遗漏某件重要事情的风险就会大幅降低。

先后顺序划分表单

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